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【众和新仪】每周工作之:整理订货合同和开票等

文章来源:众和新仪  发布时间:2019-8-10 16:40:24  浏览次数:

今天是周六,有不少单位双休,我们公司是正常上班生产发货的,我除了日常的工作,忙碌了一周,趁周末稍空的时候,也要把订单进行整理,本周发货的订单把信息整理出来,提供给开票的同事开发票,我们公司一般都是每周六集中开出本周发出货物的发票,并当天寄出。所以整理开票信息的事情是要先做的,周五如果有时间就提前先整理,内容需要细心的核对,给开票同事留足时间,也能自己及时登记发票号。

 

开票信息整理完交接后,查看系统中本周下达任务,尚未完成,等待发货的的订单,这些要关注,跟踪好进度,做到心中有数。这些订单大部分是定制件,常规现货满足不了客户需求。再把本周前下达任务未完成的也关注,便于下周工作的安排和相关部门沟通。

 

回头再检查下,本周的报表登记是否及时录入。以上这些工作在平时养成好习惯,及时整理,也是方便自己查询。

 

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